De meeste bedrijven denken dat ze een back-up hebben, tot ze hem echt nodig hebben. Een gecrashte laptop, een gestolen gsm, een per ongeluk gewiste map of ransomware: het scenario verschilt, de vraag is altijd dezelfde. Kan je alles snel en volledig terugzetten?
De 3-2-1-regel
- 3 kopieën van je gegevens: het origineel en twee back-ups.
- 2 verschillende soorten opslag, bijvoorbeeld een externe schijf of NAS én de cloud.
- 1 kopie op een andere locatie, buiten je kantoor of offline, zodat brand, diefstal of ransomware niet alles tegelijk treft.
Cloud is geen back-up op zich
Bestanden in OneDrive, Google Drive of Dropbox worden gesynchroniseerd. Wordt een bestand gewist of versleuteld door ransomware, dan gebeurt dat vaak ook in de cloud. Ook mailboxen in Microsoft 365 of Google Workspace hebben maar een beperkte bewaartermijn voor gewiste items. Een aparte back-up van je cloudomgeving is dus geen overbodige luxe.
Test je terugzetting
Een back-up die nooit getest werd, is een hoop, geen plan. Zet minstens enkele keren per jaar een bestand of een volledige mailbox terug en noteer hoe lang het duurde. Zo weet je wat je kan verwachten als het echt misgaat.
Automatiseer en bewaak
Back-ups die afhangen van iemand die er moet aan denken, lopen vroeg of laat mis. Laat ze automatisch draaien en zorg dat je een melding krijgt als een back-up mislukt.
Checklist
- Weet je welke gegevens kritisch zijn (boekhouding, klantdossiers, mail, website)?
- Heb je minstens één kopie die niet permanent verbonden is met je netwerk?
- Wordt je cloudomgeving apart geback-upt?
- Heb je het terugzetten de voorbije maanden getest?
- Krijg je een melding als een back-up mislukt?